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dématérialisation des documents papier
Un scanner de productionPar Laurent Névo - 2/06/2005
démonstration vidéo des capacités d’acquisition d’un scanner de production d’entrée de gamme
Cet article n’a pour but que de montrer aux Amuliens les possibilités des scanners dit de "production", peu connus. Avantages en terme de vitesse et de qualité d’acquisition de documents papiers destinés à être traités par les logiciels de gestion du dossier médical du médecin ou autre logiciel de gestion documentaire.
La problématiqueCes scanners de "production" sont rarement proposés aux médecins généralistes par les sociétés de service informatiques et sont introuvables dans la grande distribution. La décision d’équiper un cabine médical de 3 médecins généralistes + une secrétaire par ce produit aux capacités en rapport avec son prix à été prise apres observation de la charge de travail de la secrétaire de notre cabinet. Elle passait une à deux heures tous les jours rien qu’en manipulation et acquisition de documents papier. Cela perturbait sa disponibilité à l’accueuil de clientèle qu’elle soit téléphonique ou visuelle. De plus les manipulations répétées augmentaient le risque de pathologies musculo-squelettiques, dommageables pour la santé de l’employée , et par là pour le bon fonctionnement du secrétariat. Ls modèles "grand public" mettent rarement en avant la rapidité et la robustesse ( volumétrie conseillée) de produits destinés à la petite série et ou le temps n’est pas "compté" Les critères de choixLe produit devait être simple à manipuler ++ , peu encombrant, fiable, capable de délivrer des images peu lourdes ( charge serveur) mais d’une qualité suffiante pour l’OCR et rapide ; et évolutif ( Drivers TWAIN er ISIS) J’ai recherché chez les principaux constructeurs, visité les sites dédiés à la GED ( Gestion Electronique de Douments) et consulté des forums sur les scanners de GED "abordables" ( on n’est pas la sécu quand même ;-) Le choixNous avons retenu le DR-2080C de chez Canon.  CANON DR-2080C ( lien sur le site constructeur) Scanner de production A4 d’entrée de gamme correspondant à une volumétrie de <500 feuilles / jour. Nous en sommes à environ 50 à 70 feuilles jour , en ne comptant que les courriers des correspondants et qq examens de biologie. Sans compter les formulaires "MT" et autre "P.I.R.E.S.", arrêt de travail, etc. Le but étant de pouvoir garder une trace de données opposables aux caisses, assurances et à leurs services "médicaux", dont nous pressentons qu’ils risquent pour le moins de se tendre, sinon de se dégrader. Peut être un peu parano, le trésorier Amula ;-) Il fait 20 pages recto/ minutes en 200 DPI et 256 niveaux de gris ( suffisant pour une tres bonne reconnaissance avec Omnipage) et 40 pages recto-verso / mn ( les deux cotés sont numérisées simultanément) Connection : USB2 ou SCSI (carte et cable fournis) Install sous XP Pro sur le poste secrétaire en qq clics ( pilote, softs) on peut se passer de l’install des softs canon en cas d’autre solution de GED ( Scanfile pour les riches, Paperport pour les pauvres ) Et la vidéo annoncée dans tout ça ??Bon c’est une première sur le site de l’asso, alors ne soyez pas trop vaches sur les commentaires ;-)
Pour la lire il vous faut :
Bonne lecture : >>> voir la video de démo du DR-2080C <<< Les commentaires depuis sa mise en place :Le feed back de notre secrétaire depuis qu’elle a son nouveau scan :
J’attend les vôtres...sur la vidéo et le principe d’un scan de production ? mise à jour(octobre 2006) Le DR-2080C a été remplacé dans la gamme Canon par un modèle quasiment identique ( l’interface SCSI en moins ) : le DR-2050C : à 600 euros HT chez Scanfile Déclaration de conflits d’intérêts : L’auteur tient à préciser que qu’il ne détient à ce jour aucun titre dans les sociétés citées, et ne reçoit aucune rémunération en numéraire ou en nature de la part de ces sociétés. Les Marques Canon, Windows XP, Real Player, Paperport, Scanfile, citées dans cet article sont déposées par leurs propriétaires respectifs.
> Un scanner de production
coucou
ce scanner m’interesse, mais j’aimerai savoir comment on importe ensuite les documents ds les differents dossiers de nos patient, et si cela prend du temps.
> Un scanner de production
Pour répondre à JC et Serge, retrouver (accéder) facilement et rapidement à des documents numérisés fera l’objet d’un prochain article ;-) En gros : 1ère méthode(+ indépendante/logiciel métier) : numérisation en PDF, indexation (différentes méthodes : OCR en full text, OCR sur zone/LAD , manuelle par la secrétaire) et liaison avec un dossier patient("punaise" dans Axi4). Mise en page originale conservée, et documents accessibles, indexés, indépendamment du logiciel métier, interopérabilité ++. Un plus serait d’intégrer une description XMT du document. 2ème methode (+ simple) : scan en pdf ou autre format (graphique), OCR isation, récup du texte brut pour intégration directe dans axi ( mais perte de la mise en page et document inaccessible en dehors du logicel métier, format "captif" <=> récup selon bonne volonté des "moulinettes"...) Détails dans le prochaine article. A suivre... ;-) Laurent Nevo pour AMULA > Un scanner de production
Même intéret et même question que JCM.
> Un scanner de production
Canon la secrétaire !
> Un scanner de production
Merci Laurent Grâce à toi , je viens de faire l’acquisition du dernier DR-2080C fabriqué par Canon qui met fin à la production de ce bel objet . Le 2580C n’est pas vraiment équivalent et bien plus onéreux , le remplaçant sera le DR- 2050 vraisemblablement moins onéreux avec peut être une offre logicielle plus réduite . Amitiés TC > Un scanner de production
Bienvenue au club, Thierry. Tu n’as pas pu attendre pour un achat "groupé" ;-) J’attend tes impressions ( et celles de ta secrétaire) avec impatience :-) Je continue de creuser la piste de l’intégration de métadonnées d’indexation aux pdf générés par le scan... Amitiés. Laurent . > Un scanner de production
Je ne me suis pas senti concerné par l’achat groupé du fait de mon éloignement . Quand je dis que j’ai acquis le dernier exemplaire de ce scanner , cela veut dire que matériel.net a promis depuis une bonne dizaine de jours de m’en trouver un . Ce n’est pas encore fait mais ils ont bon espoir . C’est eux qui m’ont annoncé la fin de la production de ce scanner , alors qu’il est toujours référencé sur le site de Canon ?
En tous cas au mieux je l’aurai dans trois semaines
Amitiés TC
Un scanner de production
Salut.
Le 2080C n’est plus vendu par Canon. C’est le modèle 2580C qui l’a remplacé. Pour l’avoir testé je trouve que c’est un très bon scanner de prod dans les milieu de gamme. Pour ceux que ça intéresse je suis passé par le net pour l’acheter. je l’ai trouvé sur le site d’une PME qui casse bien les prix. www.cogestar.fr
VOili voilo ;)
bonne journée
Site Internet: DR 2580 C
Un scanner de production
Bonjour,
Je souhaite acquérir un scanner GED.J’hésite entre le CANON DR 2050C et le FUJITSU S510.Quel est l’inconvénient de ne pas avoir de driver ISIS et TWAIN sur le FUJITSU ? Connaissez vous le logiciel de classement Class’Papiers avec lequel est vendu le FUJITSU sur le site INNOMATIX ?
merci pour votre réponse éclairée et bien confraternellement a vous.
Un scanner de production
Je viens d’acquérir au medec un Fujitsu ScanSnap S510 mais je m’aperçois qu’il n’est pas compatible Twain ! Comment l’utiliser sur Axisanté 4 ? Pour l’OCR je peux faire un Copier Coller depuis word sans problèmes. Pour les images je ne sais pas ??? Vos conseils me seraient utiles . Merci Serge Palmier |
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Un lecteur real player ( si vous n’en avez pas d’installé, téléchargeable sur : 
